Biuro księgowe

Obowiązki związane z transportem towarów

Kierowanie firmą nie jest zadaniem łatwym. Duże przedsiębiorstwo, to duża ilość spraw do załatwienia. W podmiotach transportowych czy handlowych bardzo ważna jest wycena transportu towarów. Dochodzą do tego związane z tym kwestie księgowe. Proces ten wymaga umiejętności oceny kosztów bezpośrednich. Niezbędne jest również trafne przewidywanie i alokacja kosztów pośrednich. Nie można również zapomnieć, że transport kontenerowy generuje pewne obowiązki księgowe. Najbezpieczniej scedować je na profesjonalne biuro księgowe.

Wycena transportu koszty bezpośrednie i pośrednie

Dobry kalkulator kosztów transportu obejmuje ocenę kosztów bezpośrednich. Są to między innymi opłaty za paliwo czy wynagrodzenie kierowców. Zaliczyć tam należy także opłaty drogowe oraz amortyzację pojazdów. Te elementy stosunkowo łatwo przewidzieć. Nie stanowi wyzwania ich przypisanie do konkretnego zlecenia transportowego. Dlatego to koszty bezpośrednie stanowią trzon ceny.

Zarządzanie kosztami pośrednimi jest nieco większym wyzwaniem. Zawierają się w nich ubezpieczenia, koszty administracyjne czy utrzymanie biura. To również deprecjacja sprzętu i pojazdów nieprzypisana bezpośrednio do konkretnych zleceń. Takie koszty rozkłada się w sposób proporcjonalny na wszystkie realizowane przewozy. Można to realizować poprzez zastosowanie odpowiednich kluczy alokacyjnych. Każda spedycja kolejowa z Chin będzie więc obejmowała podobną część kosztów pośrednich.

Kwestie księgowe

Zarządzanie finansami firmy transportowej sprawia często problemy. Dlatego dobrze jest posiłkować się wsparciem doświadczonych księgowych. Trzeba bowiem odpowiednio odzwierciedlić wszystkie pozycje w księgach rachunkowych. Zachować należy obowiązujące standardy rachunkowości. Dzięki temu możliwa jest analiza rentowności poszczególnych zleceń. Finalnie dotyczy to całej działalności. Ważne jest, aby każde zlecenie było dokumentowane z pełnym zestawem faktur. Ewentualnie innych istotnych dokumentów księgowych. Tylko w ten sposób można dokładnie śledzić przepływ środków. To niełatwe zadanie. Szczególnie jeśli chodzi o transport kolejowy z Chin.

Firmy transportowe uwzględniają również stosowne przepisy podatkowe. Głównie dotyczące transportu towarów. Powinny dbać także o właściwe rozliczenie podatku VAT. Odprawy celne oraz akcyza, to kolejne formalności do spełnienia. Międzynarodowy charakter działalności wymusza także stosowanie się do prawodawstwa innych krajów. Wymaga to ścisłej współpracy z działem księgowości. Jest to niezbędne, aby zapewnić, że wszystkie transakcje są prawidłowo i terminowo rozliczane.